คณะกรรมการ

มุ่งเน้นไปที่

การปรับปรุงผลลัพธ์

ERO ให้คะแนนคณะกรรมการของเราว่ามีแนวปฏิบัติที่ดีที่จะยังคงดําเนินต่อไปและเพิ่มประสิทธิภาพของโรงเรียนของเรา

รายงานยังระบุด้วยว่ามีการกํากับดูแลการดูแลผู้ใหญ่และนักเรียนในชุมชนโรงเรียนของเราอย่างเข้มงวด

ตัวแทนพนักงานของเรา

Jill
Jill Farquharson
Principal
Kieran-Gleeson
Mr Kieran Gleeson
Staff Representative

ตัวแทนผู้ปกครองของเรา

Mr-Brett-Bishop
Brett Bishop
Chairperson
Mrs-Simonne-Eldridge
Simone Eldridge
Mr-Brett-Ogilvie
Brett Ogilvie
Mrs-Hannah-Ryan
Hannah Ryan
Mr-Bernard-Pavlovich
Bernard Pavlovich
Mamta
Mamta Bhikha
IMG_0927
Rebecca Swinson

คณะกรรมการมูลนิธิของเราประกอบด้วยตัวแทนผู้ปกครองเจ็ดคนตัวแทนพนักงานและอาจารย์ใหญ่

สมาชิกใหม่สามคนได้รับการเลือกตั้งทุก ๆ 18 เดือนภายใต้ “ระบบการเลือกตั้งที่ซบเซา” ซึ่งหมายความว่าเฉพาะสมาชิกคณะกรรมการที่ผ่านการเลือกตั้งสามปีในเวลานั้นจะเปลี่ยนไป ระบบนี้ได้รับการออกแบบโดยกระทรวงศึกษาธิการเพื่อส่งเสริมความต่อเนื่องบนกระดานโดยเฉพาะอย่างยิ่งสําหรับโรงเรียนระดับกลางซึ่งนักเรียนอยู่เพียงระยะเวลาสองปี

นโยบาย / ขั้นตอนของโรงเรียนที่สําคัญ

ขั้นตอนข้อร้องเรียน ANI

การร้องเรียนสามารถส่งไปยังไบรซ์มิลส์ (bmills@ani.school.nz) สําหรับปี 7 หรือเชนเดอเวอรี่ (sdevery@ani.school.nz) สําหรับปีที่ 8

วัตถุประสงค์: วัตถุประสงค์ เพื่อให้กระบวนการสําหรับบุคลากรของโรงเรียนทุกคนจัดการกับข้อร้องเรียนที่อาจเกิดขึ้นไม่ว่าจะเป็นที่เกี่ยวข้องกับนักเรียนที่สอนและเจ้าหน้าที่ที่ไม่ใช่การสอนความเป็นผู้นําหรือเกี่ยวข้องกับนโยบายและระบบของโรงเรียน

การร้องเรียนทั้งหมดที่ได้รับจะได้รับการปฏิบัติเพื่อให้:

  • เมื่อใดก็ตามที่ปัญหาข้อกังวลหรือข้อร้องเรียนที่เป็นไปได้สามารถจัดการได้ใกล้เคียงกับแหล่งที่มาและเร็วที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้
  • บ่นรู้สึกว่าพวกเขาได้รับการได้ยินอย่างเป็นธรรม
  • บุคคลที่เป็นเรื่องของการร้องเรียนจะได้รับโอกาสในการตอบสนองและให้คําแนะนํา
  • การรักษาความลับจะถูกเก็บรักษาไว้
  • หลักการของความยุติธรรมตามธรรมชาติเป็นไปตาม
  • เจ้าหน้าที่นักเรียนและผู้ปกครองจะได้รับแจ้งเกี่ยวกับขั้นตอนการร้องเรียนเป็นประจําทุกปี
  • ข้อร้องเรียนทั้งหมดที่ได้รับจะได้รับการจัดการอย่างเป็นระบบเพื่อรักษาวัฒนธรรมการเปิดกว้างความซื่อสัตย์และความเป็นธรรมของโรงเรียน
  • การร้องเรียนทั้งหมดจะต้องถูกบันทึกไว้ในทะเบียนการร้องเรียนเพื่อรักษาโดย PA ของอาจารย์ใหญ่และเก็บเป็นความลับต่อคณะกรรมการ
  • การร้องเรียนทั้งหมดจะได้รับการยอมรับภายในเจ็ดวันและบันทึกที่เก็บไว้ของการสืบสวน
  • ในกรณีที่มีการตรวจสอบการร้องเรียนอย่างเป็นทางการจะมีการประชุมทั้งหมด
  • ข้อตกลงและการตัดสินใจจะถูกบันทึกไว้เป็นลายลักษณ์อักษร เอกสารเหล่านี้จะถูกจัดขึ้นโดยอาจารย์ใหญ่คณะกรรมการหรือในไฟล์พนักงานตามที่เห็นสมควร
  • ข้อร้องเรียนอื่น ๆ ทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการตัดสินใจของคณะกรรมการและนโยบาย, คณะกรรมการ, ปัญหาหลัก, สุขภาพและความปลอดภัยที่ไม่เฉพาะเจาะจงกับพนักงาน, ควรจะนําไปยังประธานคณะกรรมการเป็นลายลักษณ์อักษร.
ปัญหา (ปัญหาระดับต่ํา)

ในกรณีแรกควรกล่าวถึงปัญหา (หรือข้อกังวล) อย่างเป็นความลับกับครูหรือพนักงานในชั้นเรียนที่เกี่ยวข้อง

  • หากปัญหาเกี่ยวข้องกับครูและยังคงไม่ได้รับการแก้ไขหัวหน้าทีมหรือรองอาจารย์ใหญ่ของทีมควรได้รับการติดต่อ (ในกรณีที่มีการร้องเรียนต่ออาจารย์ใหญ่ประธานคณะกรรมการ)
  • หากปัญหา/ข้อกังวลไม่ได้รับการแก้ไขเพื่อความพึงพอใจของผู้ร้องเรียนควรรายงานเรื่องไปยังอาจารย์ใหญ่
ความกังวล (ประเด็นที่มาถึงความสนใจของ DPs หรือหลัก)

สําหรับข้อกังวลที่เกี่ยวข้องกับเรื่องประจําวันปกติที่โรงเรียนที่มีความกังวล แต่ไม่ร้ายแรงพอที่จะก่อให้เกิดการสอบสวนอย่างเป็นทางการและกระบวนการทางวินัย

หลักหรือ DP จะ:

  • ติดตามข้อกังวลและจัดทําเอกสารรายละเอียดของข้อกังวล
    ให้ข้อมูลทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับข้อกังวลแก่พนักงาน
  • ดําเนินการเพื่อแก้ไขปัญหาในลักษณะที่ผู้ร้องเรียนพอใจว่าได้รับการจัดการและให้แน่ใจว่าบันทึกความกังวลถูกบันทึกไว้กับผลลัพธ์ที่จัดทําเป็นเอกสาร
ร้องเรียนอย่างเป็นทางการ
  • หากเป็นไปได้ควรได้รับการร้องเรียนเป็นลายลักษณ์อักษรโดยระบุลักษณะเฉพาะของการร้องเรียนและสถานที่และเวลาที่เหตุการณ์ / เรื่องก่อให้เกิดการร้องเรียนเกิดขึ้น
  • สําเนาการร้องเรียนจะต้องให้ผู้อ้างในข้อร้องเรียน หลักควรได้รับแจ้งถึงข้อร้องเรียนทั้งหมด ในกรณีที่มีการร้องเรียนต่ออาจารย์ใหญ่
  • การร้องเรียนจํานวนมากจะสามารถแก้ไขได้โดยการอภิปรายระหว่างอาจารย์ใหญ่และผู้ปกครอง / ผู้ดูแล / พนักงานที่เกี่ยวข้องโดยไม่จําเป็นต้องดําเนินการต่อไป ในกรณีเช่นนี้ครูใหญ่จะจัดทําเอกสารข้อกังวลและการแก้ปัญหาอย่างเหมาะสม
  • หากเหมาะสมโอกาสที่จะจัดการกับข้อกังวลหรือการร้องเรียนในบริบทเมารีอาจมีให้ ทุกฝ่ายเช่นผู้ร้องเรียนพนักงานและคณะกรรมการจะต้องเห็นด้วยกับกระบวนการนี้
  • บันทึกข้อกังวลและข้อร้องเรียนทั้งหมดต่ออาจารย์ใหญ่หรือประธานกรรมการจะถูกเก็บไว้
  • ในกรณีที่เรื่องกลายเป็นเรื่องที่ยากต่อการแก้ไขครูใหญ่จะแจ้งให้ประธานกรรมการทราบ
  • การร้องเรียนต่ออาจารย์ใหญ่จะถูกส่งต่อไปยังคณะกรรมการโดยตรง
หมายเหตุ: การสอบสวนทางวินัย

ครูใหญ่อาจเป็นผลมาจากข้อมูลที่รวบรวมในขั้นตอนการสอบถามเบื้องต้นในการร้องเรียนอย่างเป็นทางการแนะนํา:

  • ขั้นตอนทางวินัยเพื่อให้คณะกรรมการดําเนินการหากเขา / เธอเชื่อว่ามีกรณีของการประพฤติมิชอบหรือประพฤติมิชอบอย่างร้ายแรงที่จะตอบ
  • ร่วมกับคําแนะนําจากที่ปรึกษาที่ได้รับอนุมัติเมื่อเป็นเรื่องที่เกี่ยวข้องกับมาตรฐานวิชาชีพใช้กระบวนการแก้ไขประสิทธิภาพหรือบทบัญญัติของข้อความสามารถของข้อตกลงร่วมกันที่เกี่ยวข้อง
    ไม่ว่าในกรณีใดพนักงานจะได้รับการเตือนถึงสิทธิ์ในการเป็นตัวแทนในทุกขั้นตอนของกระบวนการ
  • หากครูใหญ่ไม่สามารถแก้ไขปัญหาเพื่อความพึงพอใจของผู้ร้องเรียนได้ผู้ร้องเรียนมีสิทธิ์ที่จะรายงานการร้องเรียนต่อคณะกรรมการมูลนิธิ
    คณะกรรมการจะ “รับ” การร้องเรียนและแก้ไขที่จะถูกนําไปให้กับพนักงานที่เกี่ยวข้องเป็นลายลักษณ์อักษร สําเนาการร้องเรียนจะแนบมารวมถึงข้อความหรือข้อมูลอื่น ๆ ที่ช่วยให้พนักงานสามารถตอบกลับข้อมูลได้ดี
  • ผู้ร้องเรียนและผู้ที่ร้องเรียนต่อพวกเขาจะได้รับแจ้งเกี่ยวกับกระบวนการสอบสวนและการดําเนินการใด ๆ ที่ตามมา
    ผลลัพธ์ของกระบวนการสอบสวนและทางวินัยอย่างเป็นทางการหรือกระบวนการแก้ไขภายใต้ข้อความสามารถของข้อตกลงการจ้างงานจะถูกบันทึกไว้เป็นลายลักษณ์อักษรและสําเนาที่วางไว้ในไฟล์ส่วนตัวของพนักงาน
  • ในแต่ละกรณีข้อกําหนดของข้อตกลงการจ้างงานจะต้องปฏิบัติตาม
  • พนักงานที่เป็นเรื่องของการร้องเรียนหรือข้อกังวลด้านประสิทธิภาพจะได้รับแจ้งว่าเขา / เธอมีสิทธิที่จะแนบคําแถลงกับบันทึก
  • ผู้เข้าร่วมทุกคนในการดําเนินการร้องเรียนคือการรักษาความลับของข้อมูลและเอกสาร
นโยบายคุ้มครองเด็กอานี

นโยบายนี้แสดงให้เห็นถึงความมุ่งมั่นของเราต่อการคุ้มครองเด็ก คณะกรรมการมุ่งมั่นที่จะป้องกันการละเมิดและความเป็นอยู่ที่ดีของเด็กและคนหนุ่มสาวภายใต้การดูแลของเรา

สอดคล้องกับมาตรา 15 ของพระราชบัญญัติเด็กคนหนุ่มสาวและครอบครัวของพวกเขาบุคคลใด ๆ ในโรงเรียน / kura ของเราที่เชื่อว่าเด็กหรือคนหนุ่มสาวใด ๆ ที่ได้รับหรือมีแนวโน้มที่จะได้รับอันตราย (ไม่ว่าจะเป็นทางร่างกายอารมณ์หรือทางเพศ) ที่ได้รับการรักษาในทางที่ผิดถูกทอดทิ้งหรือถูกกีดกันอาจรายงานเรื่องต่อนักสังคมสงเคราะห์หรือ constable

คณะกรรมการมอบหมายความรับผิดชอบให้กับอาจารย์ใหญ่เพื่อให้แน่ใจว่ามีการดําเนินการขั้นตอนความปลอดภัยของเด็กทั้งหมดและพร้อมใช้งานสําหรับพนักงานผู้รับเหมาอาสาสมัครและผู้ปกครองทุกคน ดังนั้นหลักจะต้อง:

  1. พัฒนาขั้นตอนที่เหมาะสมเพื่อตอบสนองความต้องการด้านความปลอดภัยของเด็กตามที่จําเป็นและเหมาะสมกับโรงเรียน
  2. ปฏิบัติตามข้อกําหนดทางกฎหมายที่เกี่ยวข้องและความรับผิดชอบที่พิจารณาแนวทาง, ข้อมูลเพิ่มเติมและตัวอย่างแม่แบบการป้องกันเด็กที่มีอยู่ในแนวทางแผนปฏิบัติการของเด็กที่ปลอดภัยปลอดภัยองค์กร, เด็กปลอดภัย: http://www.childrensactionplan.govt.nz/assets/CAP-Uploads/childrens-workforce/Safer-Organisations-safer-children.pdf
  3. ทําให้นโยบายนี้พร้อมใช้งานบนเว็บไซต์อินเทอร์เน็ตของโรงเรียนหรือตามคําขอ
  4. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกสัญญาหรือการจัดการเงินทุนที่โรงเรียนเข้ามาต้องมีการยอมรับของตํารวจคุ้มครองเด็กตามที่จําเป็น
  5. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผลประโยชน์และการปกป้องเด็กเป็นสิ่งสําคัญยิ่งในทุกสถานการณ์
  6. ตระหนักถึงสิทธิของครอบครัว/whanau ที่จะมีส่วนร่วมในการตัดสินใจเกี่ยวกับลูก ๆ ของพวกเขา
  7. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพนักงานทุกคนสามารถระบุสัญญาณและอาการของการละเมิดที่อาจเกิดขึ้นและละเลยและสามารถดําเนินการที่เหมาะสมในการตอบสนอง
  8. สนับสนุนพนักงานทุกคนให้ทํางานตามนโยบายนี้ เพื่อทํางานร่วมกับหน่วยงานและองค์กรพันธมิตรเพื่อให้มั่นใจว่านโยบายการคุ้มครองเด็กจะเข้าใจและดําเนินการ
  9. ส่งเสริมวัฒนธรรมที่พนักงานรู้สึกมั่นใจว่าพวกเขาสามารถท้าทายการปฏิบัติที่ไม่ดีอย่างสร้างสรรค์หรือยกประเด็นความกังวลโดยไม่ต้องกลัวการตอบโต้
  10. ปรึกษาหารือและแบ่งปันข้อมูลที่เกี่ยวข้องอย่างพร้อมๆ กันเกี่ยวกับข้อกังวลใด ๆ เกี่ยวกับเด็กแต่ละคนกับคณะกรรมการหรือบุคคลที่ได้รับมอบหมาย
  11. ขอคําแนะนําตามความจําเป็นจากที่ปรึกษา NZSTA เกี่ยวกับเรื่องการจ้างงานและหน่วยงานที่เกี่ยวข้องอื่น ๆ ที่ปัญหาความปลอดภัยของเด็กเกิดขึ้น
  12. ทําให้มีการพัฒนาวิชาชีพทรัพยากรและ / หรือคําแนะนําเพื่อให้แน่ใจว่าพนักงานทุกคนสามารถดําเนินการตามบทบาทของพวกเขาในแง่ของนโยบายนี้
  13. ตรวจสอบให้แน่ใจว่านโยบายนี้เป็นส่วนหนึ่งของโปรแกรมการเหนี่ยวนําพนักงานเริ่มต้นสําหรับพนักงานแต่ละคน
  14. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเรารายงานต่อคณะกรรมการมูลนิธิเป็นประจําทุกปีเกี่ยวกับความคืบหน้าการดําเนินการและการปฏิบัติตามข้อกําหนดด้านเงินทุน / การทําสัญญาใด ๆ (อ้างอิงข้อ 4 ข้างต้น)